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有用,劳务派遣属于劳动者与派遣公司签订劳动合同,派遣公司即为劳动者所在企业,按照职工档案管理的规定,职工档案应由所在企业管理,以便于对职工工作履历的记录




档案管理


1. 管理部门


派遣员工档案归口人力资源部(综合办公室),归入人事档案类别,与公司其他档案分类编辑,统一管理。


2. 归口管理


2.1. 归档前,要对归档材料进行鉴别,按照材料的属性、内容、编号确定其归档的具体位置。


2.2. 归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。 2.3. 及时将新材料归入档案中。


3. 档案的查(借)阅


3.1. 查(借)阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方 可,特殊情况下须经董事长审批,并进行借阅登记。


3.2. 使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档 案管理部门出具证明材料的,由档案管理人员向证明人核实情况后,可以出具证明材料。


3.3. 档案管理员要做好归档记录、查(借)阅记录。档案借阅 最长时间为一周,若借阅人未按规定及时归还所借档案,档案管理人要及时催还,必要时为其续办延长借阅手续,并要求到期归还。


3.4. 档案管理员在出借档案时要核实档案材料,并在档案归还时核对材料是否完整或损坏,如发现材料损坏或丢失应及时向分管领导汇报。


4. 档案的保存和销毁


4.1. 档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且严格保密,不得扩散。


4.2. 档案管理员要定期对档案进行检查,防治霉变、虫蛀,防火、防水、防盗。


4.3. 档案原则上永久保存,对于已辞(退)职派遣员工的个人档案,原则上自离职之日起3年后方可销毁,销毁时须经公司领导批准,并做好销毁记录。


以上就是小编为大家整理的有关劳务派遣档案的相关资料,劳务派遣可以促进就业,所以档案的管理就显得尤为重要。

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